Casi ninguna organización pierde un reclamo FIDIC por desconocer la cláusula. Lo pierde porque nadie notificó dentro del plazo, porque el registro que sustentaba el hecho no existía, o porque quien tenía la obligación de actuar no sabía que le tocaba a él. Son fallas de administración del contrato, no de criterio jurídico. Y por eso son prevenibles: se corrigen con proceso y con formación del equipo que vive la obra, no contratando más abogados después del conflicto.

Lo que mide el diagnóstico

Veinte preguntas repartidas en cuatro bloques, con puntaje y una interpretación por rango:

• El contrato. Qué libro FIDIC rige tu contrato y en qué edición, si alguien leyó las Condiciones Particulares completas, quién ejerce las funciones del Ingeniero y con qué facultades, y cuáles plazos corren automáticamente sin que nadie los active.
• Notificaciones y plazos. Donde se pierden los reclamos que tenían razón: si hay una persona designada con nombre, si el equipo conoce el plazo corto y desde cuándo corre, y si las notificaciones salen por la vía que el contrato exige.
• Registros y programa. Si existe un programa vigente y aceptado, si los registros son contemporáneos al hecho, y si podrían demostrar el efecto de un atraso sobre la ruta crítica con método y no con una afirmación.
• El equipo. Quién tiene formación formal en FIDIC, qué pasa si esa persona se va, y si el personal de obra distingue una instrucción de una orden de cambio.

El rango más común es también el más engañoso

La mayoría de las organizaciones cae entre 20 y 31 puntos: la administración funciona, pero se sostiene en el criterio de una o dos personas y sin procedimiento escrito. Funciona hasta el primer evento serio, y ahí se descubre qué registro no existía.

Hay un patrón que se repite al leer los resultados: cuando el bloque de notificaciones sale bajo y el del contrato sale alto, el problema no es que no conozcan el contrato — es que ese conocimiento no llegó a quien tiene que actuar en campo. Es el más frecuente, y el que más rápido se corrige.

Respóndelo con el equipo, no solo

Las respuestas las tienen personas distintas: residencia de obra, planeación, control de costos y administración contractual. Si lo contesta una sola persona, el resultado va a salir mejor de lo que realmente es.

Qué hacer con el resultado

Casi todo lo que sale bajo en este diagnóstico se corrige con formación, no con litigio. En COMAD LATAM impartimos la Certificación FIDIC In-house: capacitación para tu equipo, en tu empresa y sobre tus propios contratos, con instructores certificados FIDIC. No es un curso general: se arma a partir de los bloques donde tu organización salió baja.

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Este autodiagnóstico es material informativo de carácter general elaborado por COMAD LATAM con fines de orientación. No constituye asesoría legal ni contractual, ni sustituye el análisis de un contrato concreto, que depende de sus Condiciones Particulares, de la legislación aplicable y de las circunstancias del proyecto. FIDIC es una marca de la Fédération Internationale des Ingénieurs-Conseils; este documento no está emitido ni avalado por FIDIC.